gestion des clés
Cette application permet aux entreprises d'avoir le contrôle sur les entrées et sorties de clés.
Elle renferme les fonctionnalités suivantes :
- Création d'une clé et la génération de son QRCODE.
- Attribution des clés aux personnes autorisées.
- Historique des clés sorties avec la date et l'heure de sortie de clés ainsi que l'identité de l'emprunteur.
- Envoi de notification en termes de SMS ou de courriel électronique dans le but d'informer l'administrateur de l'état des clés n'ayant pas fait l'objet de retour en fin de journée.
gestion des visites
Tout visiteur est identifié à son arrivée par les agents de sécurité ou de sureté, en utilisant l'application installée sur un SMARTPHONE.
Un rendez-vous peut être planifié par un membre du personnel à partir de son profil et disponible en temps réel sur le smarthone des agents de sécurité ou de sureté.
Lorsque le rendez-vous n'est pas planifié, un appel est lancé à l'hôte pour autoriser la visite.
Contrôle de présence
Cette application permet de conserver la traçabilité des mouvements de chaque employé en :
- opérant un suivi des heures d'arrivée et de départ, de pauses et de sorties de chaque collaborateur,
- mettant en place des alertes pour détecter en temps réel les absences ou retards non justifiés .
Contrôle des véhicules
Le contrôle est effectué sur tout :
- véhicule appartenant à un visiteur
- véhicule, propriété de l'entreprise
Pour les véhicules visiteurs, les agents effectuent :
- un contrôle d'usage au même titre que tout visiteur,
- une prise de vue de la plaque d'immatriculation.
- un scan de la pièce d'identité (CNI, PERMIS DE CONDUIRE , etc...) présentée par le visiteur
Pour les véhicules propriété de l'entreprise, la procédure est la suivante :
- enregistrement de la date, l'heure et numéro de l'ordre de mission autorisant la sortie du véhicule.
- l'identité du conducteur.
- enregistrement de la plaque d'immatriculation.
- contrôle du kilométrage à la sortie et à l'entrée du véhicule
- etc..